Arrivée des joueurs

• Les joueurs pourront arriver le vendredi 5 juillet sur le site et pourront monter leur campement.
• Vous pouvez être là dès midi et pique-niquer sur site avant de vous installer.
• Vous n’aurez pas accès aux intérieurs (sauf les toilettes).

Le site

• Adresse physique : Château de Verdelles 72350 Poillé sur Vègre               
• http://www.chateau-verdelles.com/index2.htm
• Attention !! les photos sont assez anciennes, le site a évolué. Entre autres, les abords du château sont beaucoup plus dégagés.

• De Paris : Autoroute A11 puis A 81 (Laval-Rennes), sortie n° 1 Sablé sur Sarthe (Joué en Charnie). Puis D4, direction Sablé sur Sarthe jusqu’à Poillé sur Vègre, parcours fléché dans Poillé vers Asnières.
• De Nantes ou d’Angers : A11, sortie Sablé-sur-Sarthe, puis direction Solesmes, puis Asnières, traverser le village en direction de Poillé sur Vègre.
• Le chemin pour accéder au château (de même que le château) n’est pas très visible de la route, nous installerons un panneau « GN » pour ne pas le rater.

• De Paris, prendre le TGV Paris-Sablé, à la gare Montparnasse, ou le TGV Paris - Le Mans puis TER jusqu'à Sablé-sur-Sarthe. Il faudra quelqu’un pour venir vous chercher ensuite.

En arrivant

• Vous verrez une pancarte « Parking », c’est bien là qu’il faut se garer, mais d’abord descendez vers le château et allez vous garer sous les arbres à droite (face à la tour). Là, nous noterons que vous êtes arrivés et nous vous donnerons votre enveloppe de jeu.
• Si nous ne sommes pas sur le parking (en particulier le vendredi soir), allez jusqu’à la salle de bal qui a un préau.
• Nous vous indiquerons où placer vos tentes hors jeu et vos tentes en jeu.
• Après 23 h nous serons couchés, les joueurs pour beaucoup aussi, car le jeu commence tôt le lendemain. Si vraiment vous ne pouvez pas arriver avant, prévenez sinon tout sera fermé.
• De nuit, aller sur le lieu de camping et monter une tente dans le noir sera compliqué donc essayez d’être là avant la nuit.

Aide au montage : Si vous voulez nous aider à faire le montage, dites-le, on sera ravis.

Placement des tentes en jeu

• Vous pourrez emmener vos véhicules près du campement (50 mètres environ).

Placement des tentes hors jeu

• Le lieu des tentes hors jeu est à 150 m des toilettes et ne sera pas éclairé.
• Pour l'ordonnancement des tentes, nous vous faisons confiance.
• Vous pourrez aussi approcher vos voitures sauf si le terrain est détrempé.

Parking

• Après votre installation, remontez vous garer dans le parking.
• Attention : Si vous ne dormez pas sur le site il faudra vous garer face au château afin de ne pas risquer d’être coincé.

PC orga

• Il sera installé derrière les cuisines et les toilettes.
  
• C’est une grande tente, vous pouvez y aller si vous ne nous trouvez pas, mais annoncez-vous et ne rentrez pas dedans sauf sur invitation (ou en cas d’urgence).

Commodités et point d’eau

• Sur le site il y a 5 toilettes et lavabos
• Une cuisine basique près de la salle de bal

Terrain de jeu

• Seul le rez-de-chaussée du château est en jeu.
• La grande salle de bal (dans un bâtiment à côté du château)
• Toute la partie couverte d’herbe sauf le camp hors jeu
• Toute la zone de forêt tout autour
• La rivière au-delà de la forêt (à 150 m du château) : la rivière marque la limite du terrain de jeu.

Lieux hors jeu

• Soyez juste logique pour les lieux hors jeu (toilettes, cuisines...) et le campement hors jeu.

Le jeu en extérieur

• Nous éclairerons la zone principale de jeu pendant la nuit. Cependant, il y a une petite forêt autour et le campement hors jeu ne sera pas éclairé donc prévoyez de la lumière pour vos déplacements.
• C’est un terrain forestier et il y a une rivière proche... du coup, il y a quelques moustiques le soir et dans les bois en journée, mais peu. Prévoyez une bougie adaptée pour le camp par exemple (genre cette lanterne), ou des produits pour vous si vous envisagez d’affronter les sous-bois (pensez-y pour les enfants qui n’hésiteront pas eux à s’y engager)...

Premiers soins

• Nous avons une trousse d’urgence (et des secouristes dans l’équipe orga), en cas de souci allez à la tente-hôpital (près de la lice) ou aux cuisines. Nous avons aussi pris le petit matos d’urgence pour bobo avec les orties, tiques, piqures d’insectes divers... Allez aux mêmes endroits.
• Tente-hôpital : Tente médiévale ronde rouge et blanche
• Consignes de sécurité de base
• Le site est une location comme vous pourriez personnellement louer une maison de vacances, agissez comme s’il s’agissait de votre location. Nous avons placé l’éclairage et en particulier les bougies afin d’éviter les risques d’incendie, nous vous demandons de ne pas les bouger.

Divers remarque sur le terrain

• Lieux interdits : Les étages du château, les sous-sols du château, la maison qui surplombe le terrain de jeu et son jardin.
• Tabac : Le site est sans tabac en intérieur (bâtiments et tentes) en raison des risques d’incendie. Ne fumez en aucun cas à l’intérieur. Pour ce qui est de l’extérieur, merci d’éviter de fumer en pleine joute ou au milieu d’un rituel...
• La rivière : Elle n’est pas profonde, tous les enfants ont pied (lors de notre reconnaissance l’été dernier on en avait juste au-dessus du genou). Cependant nous vous demandons d'interdire à vos enfants d’aller à la rivière sans un adulte.

Les enfants

• Ils seront intégrés dans la suite de leurs parents et ils restent sous la responsabilité de leurs parents.
• Cependant, nous demandons à tout le monde de faire attention aux enfants (même si ce ne sont pas les vôtres) afin d’éviter tout accident.
• S’il fait chaud, rappelez-leur de boire, de se mouiller les cheveux, mettez-leur de la crème solaire.
• Sur le jeu la nourriture et l’eau sont gratuites : c’est-à-dire que vous n’avez pas à dépenser de l’argent de jeu, donc n’hésitez pas à boire et manger.

Aide au démontage : Un peu d’aide à la fin d’un GN même une demi-heure c’est très très appréciable... Il y aura un orga à la récupération des objets de jeu, n’hésitez pas à lui proposer vos services pour 30 min ou une heure ça serait inestimable, on vous nommera « ange de Borée ».